出国读大学档案怎么办

100次浏览发布时间：2025-01-22 09:48:32

出国读大学时，档案的存放和处理方式有以下几种选择：

费用：自2015年1月1日起，取消档案保管费用。

申请条件：适用于即将或正在国外就读且国内无工作经历的留学人员。

档案管理：档案不能个人保管或私自拆封损毁。

申请流程：

注册并登录中留服官网。

在线申请：选择【档案存入申请】点击“立即办理”，出国留学前是选择档案存入申请，留学回国后是选档案转出申请。准确无误的填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可。

提交申请后，大约5个工作日内收到审核结果。

审核通过后，打印《调档通知单》并办理调转手续。

适用情况：适合所有留学人员，无论回国后去往何处就业，都可以方便地调取档案。

优点：

便于回国后办理各类手续。

当地就业手续方便。

缺点：

留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。

适用情况：适合在校生，档案可暂存于学校，需加盖章密封。部分学校可以免费保留一定年限，例如澳洲少部分硕士、英国的授课型硕士、香港的部分院校有1年制专业，如果学校愿意替学生保管，可以等毕业后回学校办理。

优点：

学校的诚信度高、安全性高，学生无需支付额外费用。

学生可以保留应届生身份，便于日后参加公务员考试等。

缺点：

学校一般只为毕业生保管档案两年，超过期限后档案会被打回原籍。

在学校托管期间，档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

适用情况：档案迁至生源地相关部门。

建议

选择合适的存放方式：根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式。如果打算回国后尽快就业或参加公务员考试，建议选择存放在留服或户籍地人才市场。如果打算在国外长期发展，可以考虑暂存学校或退回原籍。

及时更新档案内容：个人应该妥善保管自己的档案，并及时更新档案内容，以确保档案的完整性和准确性。

咨询专业机构：在做出决定前，建议咨询户籍所在地的人才服务中心或教育部留学服务中心，了解具体的操作流程和注意事项。

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