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财务章怎么使用

100次浏览     发布时间：2025-01-06 18:32:10    

财务章主要用于单位或集团内部的现金、银行收付业务，包括内部借款、往来结算等，同时也用于单位对外的现金、银行收付业务，如预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等。此外，财务章还用于其他外部业务，如工商部门备案等用途。

使用和管理财务章时的注意事项

使用范围：

财务章的使用范围严格限制，主要用于办理单位会计核算和银行结算业务。

保管措施：

财务章由会计中心核算部保存，单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存，每次报账时对支票审核无误后才盖章。

法律效力：

财务章在单位银行账户的使用中，需与会计主管印章和单位确定的财务负责人印章加盖齐全方为有效。财务章用于公司的财务结算、开具收据、发票等财务相关的事务。

专人管理：

财务印章应指派专人分开管理，财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

安全存放：

财务印章不论在任何情况下都不准外借，保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用，也不得私自接受他人保管使用的印章。特殊情况必须经财务部门负责人同意。

使用规范：

财务印章必须严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

财务章的具体使用场景

银行业务：

如开立银行账户、出县承兑汇票、信用证出具、提取存款等金融交易中需要用到的文件。

证券业务：

如发行股票、债券等证券，进行交易、结算等业务时需要用到的文件。

保险业务：

如出具保单、赔偿事故等业务时需要用到的文件。

税务机关：

如进行纳税申报、报税等业务时需要用到的文件。

企事业单位：

如进行财务报表编制、审计、资产处置等业务时需要用到的文件。

个人财务管理：

如进行房屋买卖等交易时需要用到的文件。

遗失补办

如果财务章遗失，需要及时补办。具体补办流程可能因单位而异，但通常需要向相关部门提交申请，并提供相应的证明材料，经审核批准后方可重新刻制财务章。

建议

严格管理：

确保财务章的使用和保管符合相关法律法规和企业规章制度，防止印章被滥用或遗失。

专人负责：

明确财务章的保管和使用责任人，确保印章的安全和正确使用。

定期审计：

定期对财务章的使用情况进行审计，确保其合规性和有效性。

培训宣传：

对使用财务章的相关人员进行培训，提高其法律意识和规范意识。

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