一、代理记账会计需要具备的专业知识及实际操作技能
1.账务方面实操
确定准则:适用企业会计准则还是小企业会计准则
建议企业选择合适的经营性质和注册资金
①个体工商户
②个人独资企业
③合伙企业
④一人有限公司
⑤有限公司
◼ 建账套:初始余额的录入。
错误案例:录入初始余额时应录入本月数,结果录入本年累计数。
◼ 做账,结账。熟练使用财务软件。
例如:科目汇总表的审核;一般纳税人应交增值税科目的年末结转。
◼ 账目检查及调整。要会综合分析明细账和科目余额表。
例如:往来科目的检查(应收与预收)、以前年度损益调整。
2.报表编制技巧:
◼ 资产负债表:掌握编制的方法,比如:应交税费;会对报表结构进行分析,例如:降低资产总计(对应小微企业)。
◼ 损益表:掌握编制方法,对利润总额进行分析(对应小微企业)。
◼ 现金流量表:重点强调要学会编制,并对三类活动进行分析。
3.外勤方面实操:
◼ 工商注册、注销:了解流程、涉税事项
“认缴制”下的注册资本多少合适呢?
◼ 银行:开户、预留印鉴、网银、对账单、回单,银行存款余额调节表的编制
◼ 税局:变更、代开发票、注销(清算申报表)、新户登记(申请发票)、退税申请、一般纳税人资格申请
◼ 社保、公积金:开户、减员增员、修改定点医院、上年员工月均工资
申报
◼ 审计:提供什么资料,检查报表是否平
4.纳税申报实操:纳税性质,增值税、附加税费、所得税、房产土地税(信息填报)等各税种申报
5.纳税筹划技巧:掌握税收优惠政策。重点个人所得税、企业所得税的筹划。
二、代理记账会计的工作内容
1.审核原始凭证;
财税政策的运用
2.填制会计凭证;
①记账方法及凭证编制技巧
②统一会计政策和会计计量方法
③统一会计科目的运用
以商业为例,介绍一个企业的最基本的日常账务处理
(1)交税的账务处理
(2)购入库存商品的会计处理
(3)销售收入的会计处理
(4)购入和处置固定资产的会计处理
(5)工资等费用的会计处理
(6)成本结转的会计处理
(7)期末计提摊销结转
3.登记会计账簿;
4.编制会计报表;
如何通过科目余额表和财务报表快速检查账务处理的问题
注意:审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括:
①票据完整性、合法性的审核;
②账务处理正确性的审核;
③税款计算合法性的审核;
④往来账的核对并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
⑤在所有账务审核无误后,对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记。
5.纳税申报;
电子税务局网站办理:三方协议的签定,实名认证、减免税手续、一般税人申请手续、发票审批手续等。
6.装订会计凭证,财税报表按月整理年度装订;
7.其他日常工作统筹安排
①工商业务;
②税务业务;
③社保公积金业务;
④客户接触沟通;
⑤财务政策传递;日常电话答疑。
三、代理记账业务需要注意的事项
1.如何与客户交接资料
①确定单据的传递时间
②确定需交接资料的具体清单及资料的整理要求
③做账过程有疑问的哪些事项只需电话沟通或信息沟通
④做账过程有疑问的哪些事项需出具文件沟通并要求客户文件回复
2.新接别人处理的旧账技巧
①接账交接资料清单
②复核对方移交的账是否完整
③建账如何处理别人和自己记账方法和习惯的不同
④之前的账务非常乱,如何处理会计人转型代理记账
3.记账客户文件和资料归类存档
4.取消委托时,移交资料应注意的事项
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