发票作废说明应当包含以下几个要素：
明确标明“发票作废证明”或“发票作废申请书”。
证明需要提交给的税务局的全称。
提供需要作废的发票的详细信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、购货单位、出票单位、货物名称规格数量、价税合计等。
详细说明发票作废的具体原因，比如开票错误、发票丢失、重复开具等。
声明该发票已作废，并且没有抵扣。
包括单位名称、开票人姓名、证明人姓名，以及他们的签名或盖章。
证明的开具日期。
单位或开票单位的公章，以证实证明的正式性和真实性。
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发票作废证明
国税局：
我公司于 2023年10月10日开具给 XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xxxxxxxxxx......xxxxx；金额分别为：xxxxxxxx......xxxx）因 开票时核算数据有误差，特申请作废。望给予批准。
致XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
2023年10月10日
最后加盖公章。
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请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保所有必要信息都已包含，并且格式正确。如果需要提交给税务局，请确保所有内容均符合《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规的要求。
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