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如何制作发函

0次浏览     发布时间:2024-12-27 17:06:53    

制作发函的步骤如下:

标题

标题应简洁明了,概括说明发函的缘由和主题。例如:“关于XX事项的函”。

主送机关

明确主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位。在文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。

正文

开头:说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,通常用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

主体:详细说明致函事项,内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

结尾:用礼貌性语言向对方提出希望或请求,例如:“请贵单位给予支持为盼”或“请即复函”。

结语

根据函询、函告、函商或函复的事项,选择适当的结束语,例如:“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

落款和日期

署名机关单位名称,写明成文时间(年、月、日),并加盖公章。

其他注意事项

签字盖章:个人的要签名,公司和企业的要由单位盖章并由法定代表人或授权代表签字。特别要注意准备两份,在落款处签字或盖章之外,再将两份平铺在一起,在骑缝处签字或盖章。

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