制作发函的步骤如下:标题应简洁明了,概括说明发函的缘由和主题。例如:“关于XX事项的函”。明确主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位。在文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。开头:说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,