在郑州租房备案的步骤如下：准备材料房地产权证或其他合法的权属证明。《房地产租赁合同》一式四份。出租人居民身份证或其他有效身份证件。承租人居民身份证或其他有效身份证件。如果是共有房屋出租，还需提交其他共有人同意出租的证明或委托书。如果是代理出租，需提供房屋所有权人委托代理出租的证明。提交申请到房屋所在

房屋租赁备案具有以下作用：审查作用合同主体审查：确保出租人和承租人具备合法的身份和资格。租赁客体审查：确保出租的房屋是法律、法规允许出租的房屋，防止违法建筑或不符合安全标准的房屋进入租赁市场。租赁合同审查：确保租赁合同齐全、完备，包括租赁期限、修缮责任等条款的明确，以保障租赁双方的合法权益。管理作用